惠州市第三人民醫(yī)院會(huì)務(wù)管理兼復(fù)印外包服務(wù)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研公示

為規(guī)范會(huì)務(wù)管理，做好資源利用，我院擬會(huì)務(wù)管理兼復(fù)印外包服務(wù)項(xiàng)目，現(xiàn)向社會(huì)征集方案。方案報(bào)名時(shí)間：2023年11月15日（周三）至2023年11月22 日（周三）截止。

一、會(huì)務(wù)管理員（1.5人）

1.依據(jù)。醫(yī)院目前每日會(huì)議5-8場(chǎng)，院本部有會(huì)議室5個(gè)、學(xué)術(shù)報(bào)告廳1個(gè)，分散于不同院區(qū)、不同樓層，預(yù)算需要1個(gè)人力。東院區(qū)有會(huì)議室1個(gè)、學(xué)術(shù)報(bào)告廳1個(gè)，需求0.5個(gè)人力。

2.崗位職責(zé)。

（1）工作日上班時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行首檢，包括保潔、設(shè)施設(shè)備的完等，保障會(huì)議室的正常運(yùn)行；

（2）工作日下班時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行末檢，包括關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電源設(shè)備、鎖閉門窗空調(diào)等；

（3）負(fù)責(zé)全過程會(huì)務(wù)服務(wù)工作，包括會(huì)前準(zhǔn)備（打臺(tái)牌、備茶水、協(xié)助打印資料）、會(huì)中配合（茶水供應(yīng)）、會(huì)后整理（用物歸位）；

（4）嚴(yán)格按照各種設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，按要求做好檢查和報(bào)修工作；

（5）禁止泄露醫(yī)院各類信息；

（6）院辦布置的其他協(xié)助工作。

二、復(fù)印室管理員（0.5人）

因大部分職能科室配置的復(fù)印機(jī)無雙面打印及掃描功能，存在復(fù)印時(shí)浪費(fèi)紙張、無法掃描等情況，職能部門只能和臨床科室一樣到院辦利用其設(shè)施空閑時(shí)進(jìn)行復(fù)印/掃描，為提高工作效率結(jié)合資源利用（復(fù)印室原有復(fù)印機(jī)有大批量復(fù)印機(jī)掃描功能），建議復(fù)印室配置人力完成日常大批量復(fù)印及掃描工作。

三、會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障（1.5人）

1.依據(jù)。兩院區(qū)需會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障的會(huì)場(chǎng)主要有院本部及東院區(qū)的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，同時(shí)還需負(fù)責(zé)重要會(huì)議、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的設(shè)備保障及技術(shù)支持。工作日需1人力專項(xiàng)負(fù)責(zé)支撐；節(jié)假日需0.5人支撐。

2.崗位職責(zé)。

（1）負(fù)責(zé)工作日會(huì)場(chǎng)音響設(shè)備的準(zhǔn)備、調(diào)試及會(huì)議或活動(dòng)中音響設(shè)備運(yùn)行正常，滿足會(huì)議及活動(dòng)的要求。

（2）負(fù)責(zé)工作日會(huì)場(chǎng)計(jì)算機(jī)、筆記本、投影、會(huì)議屏幕、遠(yuǎn)程會(huì)議及音像相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行。

（3）節(jié)假日以上工作按醫(yī)院實(shí)際需要提供人員支撐。

四、崗位要求。

（1）大專及以上學(xué)歷、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)務(wù)管理及辦公設(shè)備優(yōu)先；

（2）工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、保密意識(shí)及溝通協(xié)調(diào)能力。

五、相關(guān)要求

報(bào)名單位資格：

1. 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；

2. 參加本次采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

3. 報(bào)名供應(yīng)商未被列入“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當(dāng)事人名單或政府采購嚴(yán)重違法失信名單；不處于中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動(dòng)期間。（以采購代理機(jī)構(gòu)于報(bào)價(jià)截止日當(dāng)天在“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）及中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)查詢結(jié)果為準(zhǔn)，如相關(guān)失信記錄已失效，響應(yīng)供應(yīng)商需提供相關(guān)證明資料）；

4. 本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。

六、資料清單

需提交材料：項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件、價(jià)格佐證材料（需要提供省內(nèi)案例，以往同類案例合同關(guān)鍵頁截圖，可以隱去客戶名稱等敏感信息），公司資質(zhì)材料、營業(yè)執(zhí)照、聯(lián)系人、聯(lián)系方式。（上述材料均應(yīng)包含公司公章，以掃描件PDF格式提交，缺少資料視為無效。）

報(bào)名聯(lián)系方式：

聯(lián)系人：劉晨暉 　　　 郵箱地址：437648367@QQ.com

咨詢電話：0752-2583164

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 惠州市第三人民醫(yī)院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2023年11月15日