|
惠州市第三人民醫(yī)院
關(guān)于我院檔案智能化綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目的市場調(diào)研公示
我院擬檔案智能化綜合管理系統(tǒng)，現(xiàn)向社會征集方案。方案報(bào)名時(shí)間：2024年3月7日（周四）至2024年3月14日（周四）截止。
一、項(xiàng)目名稱：檔案智能化綜合管理系統(tǒng)
二、主要內(nèi)容：
一、系統(tǒng)功能要求
主要功能包括：實(shí)現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)（條目和原文）進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能，具體如下：
|
序號
|
功能模塊
|
功能概述
|
|
1
|
數(shù)據(jù)采集
（臨時(shí)庫）
|
功能點(diǎn)有：著錄、修改、刪除、查看、打印、批量操作、歸檔、拆/插件、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)更新、頁數(shù)矯正、移交入庫等
|
|
2
|
數(shù)據(jù)審核
|
對各檔案分類移交入庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核整理入庫。功能點(diǎn)有：入庫、退回、查看、修改、批量處理等
|
|
3
|
數(shù)據(jù)管理
（正式庫）
|
功能點(diǎn)有：著錄、修改、刪除、查看、打印、批量操作、歸檔、拆/插件、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)更新、頁數(shù)矯正等
|
|
4
|
綜合管理
|
子模塊：簡單檢索、分類檢索、電子文件檢索，功能點(diǎn)有：檢索、查看條目、收藏、查看收藏、取消收藏、導(dǎo)出Excel等
|
|
5
|
統(tǒng)計(jì)管理
|
有檔案分類數(shù)量統(tǒng)計(jì)、借閱實(shí)體檔案統(tǒng)計(jì)
|
|
6
|
編研管理
|
子模塊：專題制作、專題利用，功能點(diǎn)有：增、刪、改、查、信息編研、發(fā)布、下載等
|
|
7
|
鑒定與銷毀
|
子模塊：到期鑒定管理、銷毀單據(jù)管理，功能點(diǎn)有：查看、鑒定、新增銷毀單據(jù)、送審、打印、查看銷毀單據(jù)、執(zhí)行銷毀等
|
|
8
|
數(shù)據(jù)開放
|
功能點(diǎn)有：查看條目、加入送審單、處理送審單、開始送審、打印、查看開放單據(jù)、不開放、撤銷不開放等
|
|
9
|
數(shù)據(jù)交換
|
子模塊：數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出，功能點(diǎn)有：Excel條目導(dǎo)入、xml條目導(dǎo)入、及含電子文件的zip導(dǎo)入、導(dǎo)出Excel、導(dǎo)出xml
|
|
10
|
待辦事項(xiàng)
|
功能點(diǎn)：辦理、查看、設(shè)置權(quán)限、添加批示、退回、完成審批等
|
|
11
|
借閱登記
|
功能點(diǎn)：借閱登記、刪除、打印清冊、歸還、續(xù)借、查看續(xù)借理由等
|
|
12
|
綜合管理
|
子模塊：數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查重、檔號對齊、批量修改、回收站管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)掛接
|
|
13
|
三員管理
|
功能點(diǎn)有：安全維護(hù)的用戶管理、用戶組管理、機(jī)構(gòu)管理、日志管理，系統(tǒng)設(shè)置的模板維護(hù)、分類設(shè)置、檔號設(shè)置、數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置、報(bào)表管理、工作流維護(hù)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、全宗管理、水印管理、磁盤空間等
|
|
14
|
管理控制臺-托盤
|
對系統(tǒng)進(jìn)行托盤管理，可進(jìn)行：訪問系統(tǒng)、啟動服務(wù)、停止服務(wù)、日志下載、系統(tǒng)遷出、系統(tǒng)遷入、關(guān)于、退出等操作。
|
|
15
|
檢索
|
管理平臺管理檢索、全文檢索功能（達(dá)到OCR水平），一體化電子文件在線查看。
|
二、系統(tǒng)運(yùn)行要求，系統(tǒng)運(yùn)行可適應(yīng)以下同等或更高性能的配置環(huán)境
（一）WEB服務(wù)器要求:
|
硬件環(huán)境
|
處理器
|
CPU 2GHz以上
|
|
內(nèi)存
|
8G
|
|
高速緩存
|
1G二級高速緩存
|
|
硬盤
|
500G
|
|
網(wǎng)卡
|
100M /1000M自適應(yīng)
|
|
軟件環(huán)境
|
操作系統(tǒng)
|
Windows2008 Server +
|
|
麒麟OS、統(tǒng)信UOS等
|
|
Web服務(wù)器軟件
|
Jdk1.8+
中間件：tomcat、金蝶、東方通等
數(shù)據(jù)庫：mysql、sqlserver、oracle、達(dá)夢等
|
（二）其他配置要求
|
處理器
|
cpu2.4
|
|
內(nèi)存
|
4G
|
|
高速緩存
|
512KB二級高速緩存
|
|
硬盤
|
160G
|
|
網(wǎng)卡
|
100M /1000M自適應(yīng)
|
|
操作系統(tǒng)
|
Window系列操作系統(tǒng)
|
|
麒麟OS、統(tǒng)信UOS等
|
|
瀏覽器
|
chrome、IE10+、firefox等瀏覽器
|
（三）系統(tǒng)要求：支持信創(chuàng)環(huán)境部署及運(yùn)行。
（四）提供至少一年的免費(fèi)上門維護(hù)，使用培訓(xùn)。一年后如須上門維護(hù)，可用簽?zāi)瓯５男问竭M(jìn)行；升級用戶提供一年免費(fèi)上門維護(hù)；免費(fèi)一次性數(shù)據(jù)遷移。
（五）提供最新符合檔案管理要求的模板和表格
（六）檔案管理軟件功能要求（適配國產(chǎn)化系統(tǒng)）。數(shù)據(jù)管理（增刪改查、歸檔、拆插件、打印、高級檢索、批量操作、頁數(shù)矯正、調(diào)序、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)更新、編輯新案卷、導(dǎo)出Excel、導(dǎo)出xml）、全宗卷管理、綜合檢索（簡單檢索、分類檢索、電子文件檢索）、統(tǒng)計(jì)管理（分類統(tǒng)計(jì)）、編研管理、鑒定與銷毀、數(shù)據(jù)開放、借閱登記、待辦事宜、數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出）、綜合管理（數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)查重、檔號對齊、批量修改、回收站管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)掛接）、界面?zhèn)€性設(shè)置、三員管理-安全維護(hù)（用戶管理、用戶組管理、機(jī)構(gòu)管理、日志管理）、系統(tǒng)設(shè)置（模板維護(hù)、分類設(shè)置、檔號設(shè)置、數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)設(shè)置、報(bào)表管理、工作流維護(hù)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)管理、參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、全宗管理、磁盤空間）。包含以上所有功能，可聯(lián)網(wǎng)使用，增加利用平臺（檔案檢索、權(quán)限檔案、借閱利用、借閱申請、公告信息、專利利用），及借閱申請和歸還管理、借閱利用統(tǒng)計(jì)、公告管理、水印管理。（不限制站點(diǎn)）
三、項(xiàng)目要求：
1、符合國家、當(dāng)?shù)貦n案管理標(biāo)準(zhǔn)要求的電子文檔資源綜合管理。
2、能實(shí)現(xiàn)檔案信息、聯(lián)結(jié)辦公自動化及電子文檔建設(shè)的目標(biāo)，較好地滿足規(guī)范化檔案管理的需求。
3、為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供嚴(yán)密的備份機(jī)制和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。
4、與醫(yī)院OA互聯(lián)互通及信息共享。
5、系統(tǒng)要求支持信創(chuàng)環(huán)境部署及運(yùn)行。
6、根據(jù)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)有關(guān)規(guī)定建設(shè)，符合信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)測評要求。
四、資料清單：
需提交材料：項(xiàng)目方案及報(bào)價(jià)、公司資質(zhì)材料、同類型合同、聯(lián)系人、聯(lián)系方式（均需加蓋公章）。
報(bào)名聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：劉晨暉 郵箱地址：437648367@QQ.COM
咨詢電話：0752-2583164
惠州市第三人民醫(yī)院
2024年3月7日
|
