2016年3月25日下午，李瑞林院長助理在行政樓五樓會議室主持召開了2016年第1次信息化領(lǐng)導小組工作會議。

會議討論通過了調(diào)整醫(yī)院信息化領(lǐng)導小組成員名單，同意報班子決策后發(fā)文施行。通過了調(diào)整信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急處理領(lǐng)導小組成員名單。要求信息科根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)現(xiàn)狀和工作實際，在兩周內(nèi)進一步完善信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事件應(yīng)急預案，確保應(yīng)急預案切實可行。同時通過了修訂后的信息軟件引進論證制度及流程，要求信息科進一步完善配套的軟件申購表格和論證表格。

會議對2016年有關(guān)創(chuàng)三甲軟件系統(tǒng)上線時間安排進行了討論，會議認為軟件的上線應(yīng)由各需求部門主導、提出初步論證和明確的需求、落實責任人，信息科根據(jù)需求報告結(jié)合全院實際提出具體落實時間，明確跟蹤責任人，并嚴格按上線時間落實獎懲。

信息科匯報了惠僑住院系統(tǒng)上線四周以來的基本情況及存在問題，會議要求惠僑公司于下周二組織相關(guān)人員針對存在問題到該系統(tǒng)運用較好的醫(yī)院再次考察，并在考察后三個工作日明確存在問題的整改時間表，醫(yī)院將針對整改時間表對惠僑公司進行考核。會議同時要求，由信息科負責兩周內(nèi)做出針對信息軟件公司的考核細則，考核內(nèi)容包括公司的服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量等。

為提高工作效率，減少各相關(guān)臨床科室及相關(guān)職能部門的工作重疊，會議要求由醫(yī)務(wù)部牽頭，一周內(nèi)擬定出原中天系統(tǒng)中壓床病人的處理辦法。

最后，李瑞林院長助理強調(diào)，醫(yī)院十分重視信息化建設(shè)工作，調(diào)整后的領(lǐng)導小組要定期召開會議，從決策層面審議各部門提出的信息化需求；今年是“三甲”評審年，對“三甲”所需的信息系統(tǒng)支撐，必須有明確的完成時間表，不能拖醫(yī)院的后腿。雖然信息科和惠僑公司在上線工作中做了大量工作，非常辛苦，但系統(tǒng)中存在的問題仍要盡快解決，接下來，還需要繼續(xù)提高服務(wù)能力和技術(shù)水平。為了加強科學管理，提高服務(wù)能力，加大考核力度，要求信息科一周內(nèi)對科室管理架構(gòu)、職責分工及獎懲方案進一步完善。