新七大手法包括親和圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、過程決定計劃圖(PDPC)、矩陣圖、矩陣數(shù)據(jù)解析法及箭線圖。
手法四:過程決定計劃圖,又稱PDPC法(Process Decision Program
Chart),是針對實現(xiàn)某一事物理想目標(biāo)的過程中可能發(fā)生的各種問題,事先推想出各種結(jié)果,制定出解決的措施方案,并能隨著事態(tài)進(jìn)展,對出現(xiàn)的新問題及時加以修正,最終保證實現(xiàn)其理想目的的方法。通??煞殖蓛煞N類型:逐次展開型-亦稱順向思維法,就是定好一個理想的目標(biāo),然后按順序考慮實現(xiàn)目標(biāo)的手段和方法(例1)。強(qiáng)制連接型-亦稱逆向思維法,考慮從理想狀態(tài)(或非理想狀態(tài))開始,考慮實現(xiàn)這個目標(biāo)的前提是什么,為了滿足這個前提又應(yīng)具備什么條件,一步一步退回來,一直退到出發(fā)點(例2)。
例1:“東吳招親”孔明決策的PDPC圖
例2:強(qiáng)制連接型PDPC圖
需要注意的是,PDPC法最重要的是隨著新事實的發(fā)現(xiàn)或事態(tài)的發(fā)展,隨時改變圖形更新改寫;按時間順序制作圖形,遇到阻礙時可朝相反目標(biāo)思考。
手法五:矩陣圖,是將與問題有關(guān)的因素分別配置于“行”與“列”,利用因素與因素的交點來了解彼此間是否有關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)程度,然后借助交點有效解決問題的方法。分為L型、T型、X型、Y型四個類型。
例:矩陣圖分型
需要注意的是,在評價有無關(guān)聯(lián)及關(guān)聯(lián)程度時,要獲得全體參與討論著的同意,不可按多數(shù)人表決通過來決定。
手法六:矩陣數(shù)據(jù)解析法(Matrix Data Analysis Chart),常被醫(yī)院管理者用來進(jìn)行質(zhì)量管理,是利用數(shù)據(jù)分析問題,運用主成分分析法,由原始數(shù)據(jù)獲得有益情報并以圖形表示的統(tǒng)計方法。
例:某院批價掛號系統(tǒng)使用矩陣解析法分析各個維度的重要性
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A
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B
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C
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D
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E
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F
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G
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易控制
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易使用
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網(wǎng)絡(luò)性能
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軟件兼容
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便于維護(hù)
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總分
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權(quán)重%
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1
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易于控制
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0
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4
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1
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3
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1
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9
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26.2
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2
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易于使用
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0.25
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0
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0.20
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0.33
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0.25
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1.03
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3.0
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3
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網(wǎng)絡(luò)性能
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1
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5
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0
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3
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3
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12
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34.9
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4
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軟件兼容
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0.33
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3
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0.33
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0
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0.33
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4
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11.6
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5
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便于維護(hù)
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1
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4
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0.33
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3
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0
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8.33
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24.2
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合計
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2.58
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16
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1.86
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9.33
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4.58
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34.35
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99.9
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需要注意的是,探討是否有其相關(guān)性時,必須達(dá)成全體參與著的共識。
手法七:箭線圖,亦稱計劃評核圖或要徑圖,是為了實行工作計劃,使用箭線和節(jié)點表示出作業(yè)順序關(guān)系,并將其運用與管理計劃進(jìn)度的手法,用于提高工作效率,降低成本,以使工期和費用等問題更為合理,適用于新產(chǎn)品或計劃開發(fā)的日程制定與改善。
例:某項目的網(wǎng)絡(luò)圖
注意這張網(wǎng)絡(luò)圖的主要組成要素。字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J代表了項目中需要進(jìn)行的活動。箭線則表示活動排序或任務(wù)之間的關(guān)系。例如,活動A必須在活動D之前完成;活動D必須在活動H之前完成,等等。
新七大品管手法更適用于管理人員決策之用,如怎樣收集數(shù)據(jù)、明確問題、抓住關(guān)鍵、確定目標(biāo)和手段、評價方案、制定切實可行的對策計劃等。(質(zhì)量管理部 康德琳)
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